Recrutement au poste d’archiviste

Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris annonce le recrutement au poste d’archiviste au sein de l’Institut Bibliothèque Polonaise de Paris (IBPP)

Lieu de travail : Paris

Description du poste :

Nous proposons :

Un emploi stable à temps plein à l’Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris, filiale de l’IBPP, dans le cadre d’un Contrat de travail de droit français ; avec une possibilité de développement du travail scientifique personnel.

Responsabilités confiées :

  • réaliser une étude scientifique des collections d’imprimés et de manuscrits conformément aux normes de conservation des collections ;
  • inventorier et cataloguer des fonds confiés ;
  • collecter et éditer les informations scientifiques pour les catalogues des collections et les catalogues d’expositions ;
  • participer à des manifestations scientifiques et culturelles organisées par l’IBPP et à des projets de recherche ;
  • suivre et informer sur les recherches scientifiques concernant les fonds de Bibliothèque Polonaise de Paris (BPP) déposés et loués à l’IBPP;
  • mettre à disposition les manuscrits, les imprimés et les monographies aux chercheurs ;
  • diffuser et vulgariser le contenu des collections à travers des conférences, publications, expositions, etc. ;
  • exécuter d’autres tâches assignées par les supérieurs hiérarchiques, en lien avec le service.

Exigences :

  • formation : titulaire d’un doctorat ;
  • justifier d’expérience professionnelle dans des institutions scientifiques en Pologne ou en France ;
  • justifier de travaux scientifiques réalisées au sein d’archives ou de bibliothèques en France ou en Pologne (idéalement à la Bibliothèque Polonaise de Paris) ;
  • justifier d’une activité scientifique par des publications scientifiques dans les domaines de l’histoire de la littérature et des relations franco-polonaises ;
  • connaissance de l’histoire de la Bibliothèque Polonaise de Paris et des collections de manuscrits et d’imprimés conservés à la Bibliothèque Polonaise de Paris dès XIXe siècle ;
  • connaissance de l’histoire de la littérature franco-polonaise et des relations réciproques entre la Pologne et la France au XIXe et au XXe siècle ;
  • capacité à conduire des recherches scientifiques dans les collections et les fonds d’archives et de bibliothèque, ainsi qu’à organiser des évènements scientifiques ;
  • très bonne maîtrise de la langue française (niveau C1–C2) ;
  • bonne maîtrise de la langue anglaise (niveau B2) ;
  • connaissance de la loi polonaise relative aux fonds nationaux du 14 juillet 1983 et de la loi polonaise relative aux bibliothèques du 27 juin 1997 ;
  • connaissance des règles de sécurité et de protection des collections ;
  • connaissance des normes d’inventaire et de recensement des collections de manuscrits et d’imprimés ;
  • bonne capacité d’organisation du travail, qualité du travail personnel aussi bien que collectif, compétences relationnelles : aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe, ouverture d’esprit, sens de l’initiative, sens de la responsabilité.

Votre candidature doit comprendre

  • le consentement au traitement des données personnelles à des fins de recrutement conformément aux dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (Règlement Général sur la Protection des Données – ci-après RGPD) ;
  • une lettre de motivation et les informations personnelles, à savoir le(s) nom(s) et prénom(s), le nom des parents, la date de naissance, le lieu de résidence (adresse de correspondance), la formation, le parcours professionnel antérieur ;
  • un CV ;
  • la copie des documents justifiant des études et qualifications professionnelles indiquées, les antécédents professionnels, d’éventuelles lettres de recommandation, les compétences linguistiques.

Veuillez inclure dans votre candidature la clause suivante :

« Je consens au traitement de mes données personnelles contenues dans mon dossier de candidature par l’Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris, basée à Paris, et par l’Institut Bibliothèque Polonaise, basé à Cracovie en Pologne, dans le cadre de la procédure de recrutement pour le poste d’archiviste ».

Nous vous informons que :

  1. Le responsable du traitement des données à caractère personnel traitées dans le cadre de la procédure de recrutement est l’Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris, dont le siège social est situé au 6 quai d’Orléans, 75004 Paris (joignable par e-mail à biuro@ibpp.eu) en tant que recruteur et futur employeur.
  2. Les coordonnées de l’administrateur de la sécurité de l’information sont les suivantes : Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris, 6 quai d’Orléans, 75004 Paris.
  3. La fourniture des données prévue par le Code du travail est une exigence statutaire. Dans le cas contraire, la fourniture de données personnelles est volontaire.
  4. Le traitement des données personnelles fournies se fera sur ce fondement, conformément au Code du travail. Si vous nous envoyez davantage de données personnelles que celles exigées par la loi, nous présumerons que le traitement de ces données pour le processus de recrutement de l’Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris est également consenti.
  5. Les données collectées dans le cadre des processus de recrutement seront conservées pendant un (1) mois après la fin de ce processus, au plus tard le 1er octobre 2025.
  6. En ce qui concerne vos données à caractère personnel, les décisions ne seront pas prises par des moyens automatisés, conformément à l’article 22 du RGPD.
  7. Vous avez :
    • en vertu de l’article 15 du RGPD, le droit d’accès à vos données à caractère personnel,
    • en vertu de l’article 16 du RGPD, le droit de rectifier vos données à caractère personnel,
    • en vertu de l’article 18 du RGPD, le droit de demander au responsable du traitement de limiter le traitement de vos données à caractère personnel,
    • en vertu de l’article 17 du RGPD, le droit à l’effacement de vos données à caractère personnel,
    • le droit de faire un signalement auprès de la CNIL si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant viole les dispositions du RGPD.
  8. L’introduction d’une demande de suppression des données équivaut à une démission du processus de recrutement mené par Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris.

Les candidatures, comportant la clause de consentement au traitement des données personnelles, doivent être envoyées par voie électronique à : biuro@ibpp.eu avec la mention « Recrutement au poste d’archiviste » dans l’objet, avant le 1er septembre 2025.

Les candidats sélectionnés seront invités à un entretien avec le comité de recrutement à Paris en septembre 2025.

Le trajet pour se rendre à l’entretien est aux frais du candidat.

Nous nous réservons le droit de ne contacter que les candidats sélectionnés. Les candidats non retenus ne seront pas informés et les candidatures seront détruites/supprimées par le comité au plus tard le 1er octobre 2025.