Appel d’offres – rénovation d’un espace de 48 m²

Date d’annonce :  25/07/2025

I. Appel d’offres – rénovation d’un espace de 48 m²

L’Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris lance un appel d’offres pour la rénovation d’un espace de 48 m² situé dans ses locaux, au 6 quai d’Orléans, 75004 Paris.

II. Travaux à réaliser – description de la prestation

• Protection des parties communes (couloir, ascenseur, escalier etc.) – 1 ens.
• Protection de l’ensemble des sols intérieurs après vernissage – 48 m²
• Manutention : déplacement des cartons contenant des livres vers le magasin du sous-sol – 1 ens.
• Démontage et déplacement des étagères pour les livres vers le magasin du sous-sol – 1ens.
• Remise en place des étagères après travaux selon les indications – 1 ens.
• Déplacement des meubles pendant travaux et remise en place après travaux (tables, armoires)
• Démolition d’une cloison / mise en déchèterie – 15 m²
• Dépose des éléments d’éclairage / mise en déchèterie – 1 ens
• Dépose du faux plafond existant (2x coffrages) / mise en déchèterie – 20 m²
• Dépose du coffrage existant (mur côté porte) – 1 ens
• Remplacement d’installation électrique : PC 16A bloc de 1u (encastré au mur) – 4 u.
• Remplacement d’installation électrique : PC 16A bloc de 2u (encastré au mur) – 3 u.
• Remplacement d’installation électrique : PC 16A bloc de 4u (encastré au mur) – 1 u.
• Remplacement des boîtiers encastés au sol : 4PC + 2 prises RJ45 – 3 u.
• Remplacement d’installation – prise individuelle RJ45 – 3 u.
• Remplacement d’installation électrique : interrupteurs L1 et L2 pour l’éclairage – 2 u.
• Remplacement d’éclairage : fourniture et pose des lampes suspendues – unités à confirmer
• Installation d’une gaine pour alimentation à côté de la porte
• Création d’une alimentation électrique pour stores électriques commandés par interrupteur – 3u.
• Fourniture et pose des stores électriques – 3 u.
• Changement des crémones sur les fenêtres – 3 u.
• Remplacement des vitres de fenêtres 51 cm x 66 cm – 2u.
• Fourniture et pose d’un plafond suspendu – 48 m²
• Fourniture et pose d’un coffrage autour des unités de climatisation et de ventilation – 1 ens.
• Fourniture et pose d’un doublage/coffrage sur le mur situé côté porte – 20 m²
• Fourniture et pose d’une plate-forme en bois avec parquet massif brut, largeur de lames 70 mm – 7 m²
• Ponçage et vernissage du parquet – 50 m²
• Réparation des murs et mise en peinture – 82 m²
• Mise en peinture du plafond suspendu – 48 m²
• Mise en peinture des fenêtres (face intérieure) – 3u.
• Mise en peinture des portes (face intérieure) – 3 u.
• Divers petits travaux à convenir sur place

III. Délai d’exécution

La fin de travaux est prévue pour mi-novembre 2025.

IV. Conditions importantes

Peuvent participer à la présente procédure d’appel d’offres les prestataires ne faisant l’objet d’aucune exclusion, à savoir :

• Ceux à l’encontre desquels aucune procédure de faillite n’a été engagée et qui ne sont pas en état de cessation de paiement.
• Ceux à jour dans le paiement de leurs impôts, taxes et cotisations sociales.
• Ceux n’ayant aucun lien personnel ou capitalistique avec l’Association.

Les points concernant les travaux mentionnés ci-dessus peuvent être réduits au augmentés (+/- 10 %) selon les besoins et les accords avec un prestataire, ou modifiés en cas de travaux imprévus (notamment par la réalisation de prestations alternatives, en raison de la nécessité d’adopter des solutions équivalentes, plus économiques pour l’Association, ou intégrant des technologies plus récentes).

L’Association ne verse aucun acompte à un prestataire. Les paiements sont réalisés par étapes, après l’exécution des travaux de rénovation.

La signature du contrat de prestation de service doit avoir lieu avant le début des travaux.

V. Critères de sélection de l’offre

Le critère le plus fréquemment retenu est le prix. Toutefois, d’autres facteurs sont également pris en considération, tels que la qualité, les délais d’exécution et l’expérience du prestataire.

L’offre considérée comme la plus avantageuse sera celle qui présente le meilleur rapport qualité-prix, ce qui nécessite une analyse approfondie des différentes options disponibles.

L’Association peut demander au prestataire des explications sur le prix et le contenu de l’offre présentée.

La sélection de l’offre la plus avantageuse sera consignée dans un procès-verbal.

VI. Modalités de candidature

Les entreprises intéressées sont invitées à confirmer leur participation à l’adresse
suivante : admin@ibpp.eu.

Les visites sur place pour l’évaluation des travaux devront être effectuées avant le 8 août 2025.

Les entreprises soumettent leurs offres sous pli, soit en les envoyant à l’adresse postale de l’Association (6, quai d’Orléans, 75004 Paris), soit en les remettant en main propre au plus tard le 11 août 2025 jusqu’à 12h00. Toutes les offres seront ouvertes simultanément par le comité désigné.

Nous attendons vos propositions et remercions tous les candidats pour leur participation.

VII. Informations complémentaires relatives à l’appel d’offres :

L’Association n’accepte pas les offres partielles.

Le contenu de l’offre soumise doit correspondre à celui de la description de la prestation. En particulier, l’offre doit inclure des informations sur le prix du service proposé ainsi que sur le respect des conditions de participation.

Le prestataire peut modifier ou retirer son offre avant la date limite de dépôt.

Les offres déposées après la date limite ne seront pas prises en compte.

Le prestataire doit inclure dans le prix de l’offre tous les coûts liés à la réalisation des prestations couvertes par la procédure.

L’offre soumise doit être rédigée en langue française. Elle doit être signée par une personne habilitée à représenter la Société.

L’Association se réserve le droit d’annuler la procédure sans obligation de justification.

L’Association se réserve le droit de prolonger le délai de dépôt des offres sans justification et sans encourir de responsabilité juridiques ou financières.

L’Association informe que les projets, documents et autres éléments requis soumis avec l’offre ne seront pas retournés. Il ne prévoit pas le remboursement des frais engagés par le prestataire pour la préparation des projets, des documents ou pour le dépôt de l’offre.

Les résultats de la procédure seront publiés sur le site internet de l’Association.

VIII. Protection des données personnelles

Conformément à l’obligation d’information prévue à l’article 13 du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel (JO UE L 119 du 04.05.2016), ci-après dénommé « RGPD », l’Association informe que le responsable du traitement de vos données personnelles est l’Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris.