Rekrutacja na stanowisko archiwisty
Stowarzyszenie Instytut Biblioteka Polska w Paryżu ogłasza rekrutację na stanowisko archiwisty w Instytucie Biblioteka Polska w Paryżu (IBPP)
Miejsce wykonywania pracy : Paryż
Charakter stanowiska pracy :
Oferujemy:
Zatrudnienie przez Stowarzyszenie Instytut Biblioteka Polska w Paryżu, podmiot zależny IBPP na podstawie umowy o pracę w oparciu o francuskie prawo pracy w pełnym wymiarze godzin; możliwość naukowego rozwoju
Zakres powierzonych obowiązków:
- naukowe opracowanie kolekcji druków i rękopisów zgodnie z zasadami ich ochrony i konserwacji;
- inwentaryzowanie i katalogowanie powierzonych zbiorów;
- gromadzenie i publikowanie informacji naukowych o kolekcji zbiorów archiwalnych na potrzeby katalogów rękopisów i druków oraz katalogów wystaw;
- uczestniczenie w wydarzeniach oraz projektach naukowo-kulturalnych organizowanych przez IBPP;
- udzielanie informacji naukowej na temat zbiorów kolekcji rękopisów i druków Biblioteki Polskiej w Paryżu (BPP), przekazanych w depozyt i dzierżawę IBPP;
- udostępnianie badaczom rękopisów, druków oraz monografii;
- popularyzowanie i upowszechnianie informacji o zbiorach rękopisów i druków poprzez czynny udział w konferencjach i wystawach oraz przygotowywanie naukowych publikacji, itp.;
- wykonywanie innych zadań powierzonych przez przełożonych, również we współpracy z innymi działami IBPP.
Wymagania:
- wykształcenie: stopień naukowy doktora;
- udokumentowane doświadczenie zawodowe w naukowych instytucjach w Polsce lub we Francji;
- udokumentowane staże naukowe w archiwach lub bibliotekach w Polsce i we Francji (najlepiej w Bibliotece Polskiej w Paryżu);
- udokumentowanie naukowej działalności poprzez wykaz naukowych publikacji z zakresu historii literatury i relacji polsko-francuskich;
- znajomość historii Biblioteki Polskiej w Paryżu oraz zasobu kolekcji rękopisów i druków przechowywanych w Bibliotece od XIXw.;
- znajomość historii literatury polsko-francuskiej i wzajemnych stosunków między Polską i Francją w XIX–XX w.;
- umiejętność prowadzenia kwerend archiwalnych i bibliotecznych;
- bardzo dobra znajomość języka francuskiego (poziom C1–C2);
- dobra znajomość języka angielskiego (poziom B2);
- znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym z 14 lipca 1983 r. oraz Ustawy o bibliotekach z 27 czerwca 1997 r.;
- znajomość zasad bezpieczeństwa i ochrony zbiorów;
- znajomość norm w zakresie przeprowadzania inwentaryzacji i scontrum zbiorów;
- dobra organizacja pracy, umiejętności interpersonalne i pracy w zespole, otwartość, wykazywanie inicjatywy, odpowiedzialność;
Wymagane dokumenty:
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej RODO);
- List motywacyjny oraz informacje, zawierające dane osobowe, a mianowicie: imię/imiona i nazwisko/nazwiska, nazwisko rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, ścieżka kariery zawodowej;
- CV;
- Kopie dokumentów potwierdzających wskazane wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe, znajomość języków obcych, ewentualne listy polecające.
Prosimy o dołączenie do dokumentów następującej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych przez Stowarzyszenie Instytut Biblioteka Polska w Paryżu z siedzibą w Paryżu we Francji oraz przez Instytut Biblioteka Polska w Paryżu z siedzibą w Krakowie w Polsce, w ramach procedury rekrutacji na stanowisko archiwisty”.
Informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procedury rekrutacji jest Stowarzyszenie Instytut Biblioteka Polska w Paryżu, z siedzibą przy 6 Quai d’Orléans, 75004 Paryż (kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem biuro@ibpp.eu) jako rekruter i przyszły pracodawca.
- Dane kontaktowe administratora ochrony danych są następujące Stowarzyszenie Instytut Biblioteka Polska w Paryżu, 6 quai d’Orléans, 75004 Paris.
- Podanie danych na podstawie Kodeksu pracy jest wymogiem ustawowym. W pozostałych przypadkach podanie danych osobowych jest dobrowolne.
- Podane dane osobowe będą przetwarzane na tej podstawie, zgodnie z Kodeksem pracy. Jeśli prześle Pan/Pani nam więcej danych osobowych niż jest to wymagane przez prawo, założymy, że wyraził/a Pan/Pani również zgodę na przetwarzanie tych danych na potrzeby procesu rekrutacji przez Stowarzyszenie Instytut Biblioteka Polska w Paryżu.
- Dane gromadzone w ramach procesów rekrutacyjnych będą przechowywane przez okres jednego (1) miesiąca od zakończenia procesu rekrutacji, nie później niż do 1 października 2025 r.
- W odniesieniu do danych osobowych użytkownika decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, zgodnie z art. 22 RODO.
- Pan/Pani jako użytkownik ma:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,
- prawo do sprostowania swoich danych osobowych na podstawie art. 16 RODO,
- prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO,
- prawo do usunięcia danych osobowych na podstawie art. 17 RODO,
- prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Polsce, gdy Pan/Pani jako użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez Stowarzyszenie Instytut Biblioteka Polska w Paryżu.
Kandydatury, zawierające klauzulę o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, należy przesyłać drogą elektroniczną na adres: biuro@ibpp.eu z dopiskiem w temacie wiadomości „Rekrutacja na stanowisko archiwisty”, w terminie do 1 września 2025 r.
Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni przez komisję rekrutacyjną na rozmowę kwalifikacyjną w Paryżu we wrześniu 2025 r.
Koszty podróży związane z dojazdem na rozmowę kwalifikacyjną leżą po stronie kandydata.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami. Osoby, których zgłoszenia pozostaną bez rozpatrzenia, nie zostaną o tym poinformowane, a ich zgłoszenia zostaną zniszczone przez komisję najpóźniej 1 października 2025.