Appel d’offres – Fourniture / fabrication et pose de meubles sur mesure dans un espace de 46 m²
Date d’annonce : 17/09/2026
I. Appel d’offres – Fourniture / fabrication et pose de meubles sur mesure dans un espace de 46 m²
L’Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris lance un appel d’offres pour la conception, la fabrication et la pose de mobilier et de rangements sur mesure destinés à une salle de ses locaux, situés au 6 quai d’Orléans, 75004 Paris.
II. Travaux à réaliser – description de la prestation
La prestation comprend notamment la fabrication, la fourniture et la pose de mobilier sur mesure dans un bureau.
L’objet de la prestation est de réaliser trois ensembles :
- un ensemble de mobilier, caissons et étagères sur le mur sud ;
- des étagères murales sur mesure sur le mur est ;
- un ensemble de mobilier intégré avec portes, panneaux fixes et éléments de rangement destinés aux livres et à la documentation sur le mur nord.
Certaines adaptations mineures du mobilier aux contraintes réelles du bureau pourront être apportées d’un commun accord avec l’entreprise retenue lors de la réalisation, tout en respectant l’esprit général et la fonctionnalité des aménagements prévus.
III. Délai d’exécution
La fin des travaux est prévue pour octobre/novembre 2026
IV. Conditions importantes
Peuvent participer à la présente procédure d’appel d’offres les prestataires ne faisant l’objet d’aucune exclusion, à savoir :
- Ceux à l’encontre desquels aucune procédure de faillite n’a été engagée et qui ne sont pas en état de cessation de paiement.
- Ceux à jour dans le paiement de leurs impôts, taxes et cotisations sociales.
- Ceux n’ayant aucun lien personnel ou capitalistique avec l’Association.
Les points concernant les travaux mentionnés ci-dessus peuvent être réduits ou augmentés (+/- 10 %) selon les besoins et les accords avec un prestataire, ou modifiés en cas de travaux imprévus (notamment par la réalisation de prestations alternatives, en raison de la nécessité d’adopter des solutions équivalentes, plus économiques pour l’Association, ou intégrant des technologies plus récentes).
L’Association ne verse aucun acompte à un prestataire. Les paiements effectués par étapes, après l’exécution des travaux.
La signature du contrat de prestation de service doit avoir lieu avant le début des travaux.
V. Critères de sélection de l’offre
Le critère le plus fréquemment retenu est le prix. Toutefois, d’autres facteurs sont également pris en considération, tels que la qualité, les délais d’exécution et l’expérience du prestataire.
L’offre considérée comme la plus avantageuse sera celle qui présente le meilleur rapport qualité-prix, ce qui nécessite une analyse approfondie des différentes options disponibles.
L’Association peut demander au prestataire des explications sur le prix et le contenu de l’offre présentée.
La sélection de l’offre la plus avantageuse sera consignée dans un procès-verbal.
VI. Modalités de candidature
Les entreprises intéressées sont invitées à confirmer leur participation à l’adresse
suivante : admin@ibpp.eu.
Les visites sur place pour l’évaluation des travaux devront être effectuées avant le 1 octobre 2026.
Les entreprises soumettent leurs offres sous pli fermé, soit en les envoyant à l’adresse postale de l’Association (6, quai d’Orléans, 75004 Paris), soit en les remettant en main propre au plus tard le 2 octobre 2026 à 12h00. Toutesles offres seront ouvertes simultanément par le comité désigné.
L’information ajoutée le 02/10/2026 : L’Association prolonge le délai de dépôt des offres jusqu’au 13 octobre 2026.
Nous attendons vos propositions et remercions tous les candidats pour leur participation.
VII. Informations complémentaires relatives à l’appel d’offres :
L’Association n’accepte pas les offres partielles.
Le contenu de l’offre soumise doit correspondre à celui de la description de la prestation. En particulier, l’offre doit inclure des informations sur le prix du service proposé ainsi que sur le respect des conditions de participation.
Le prestataire peut modifier ou retirer son offre avant la date limite de dépôt.
Les offres déposées après la date limite ne seront pas prises en compte.
Le prestataire doit inclure dans le prix de l’offre tous les coûts liés à la réalisation des prestations couvertes par la procédure.
L’offre soumise doit être rédigée en langue française. Elle doit être signée par une personne habilitée à représenter la Société.
L’Association se réserve le droit d’annuler la procédure sans obligation de justification.
L’Association se réserve le droit de prolonger le délai de dépôt des offres sans justification et sans encourir de responsabilité juridiques ou financières.
L’Association informe que les projets, documents et autres éléments requis soumis avec l’offre ne seront pas retournés. Elle ne prévoit pas le remboursement des frais engagés par le prestataire pour la préparation des projets, des documents ou pour le dépôt de l’offre.
Les résultats de la procédure seront publiés sur le site internet de l’Association.
VIII. Protection des données personnelles
Conformément à l’obligation d’information prévue à l’article 13 du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel (JO UE L 119 du 04.05.2016), ci-après dénommé « RGPD », l’Association informe que le responsable du traitement de vos données personnelles est l’Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris.