Nabór na stanowisko Recepcjonisty/Recepcjonistki

Stowarzyszenie Instytut Biblioteka Polska w Paryżu ogłasza nabór na stanowisko Recepcjonisty/Recepcjonistki

Oferujemy zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony (CDD), w pełnym wymiarze czasu pracy, z możliwością późniejszego przekształcenia umowy na czas nieokreślony (CDI), począwszy od 1 października 2026 r.

Zakres głównych obowiązków:

• zapewnienie obsługi recepcji
• utrzymywanie kontaktów z zewnętrznymi usługodawcami (firmami cateringowymi itp.) oraz organizacja obsługi koktajli, bufetów itp. podczas wydarzeń kulturalnych i naukowych
• dysponowanie kluczami do budynku
• koordynowanie obiegu korespondencji pocztowej
• nadzorowanie systemu monitoringu
• udzielanie informacji pracownikom oraz innym osobom zgłaszającym się do budynku
• zapewnienie prawidłowego funkcjonowania wszystkich urządzeń i instalacji, stała współpraca z firmami odpowiedzialnymi za konserwację wyposażenia i urządzeń oraz zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości wymagających decyzji przełożonych
• przygotowywanie sali konferencyjnej na potrzeby spotkań, konferencji i innych wydarzeń organizowanych w Bibliotece, pomoc w zakresie technicznej obsługi tych wydarzeń oraz uporządkowanie i zabezpieczenie sprzętu po ich zakończeniu
• współpraca z różnymi działami Instytutu Biblioteki Polskiej w Paryżu

Wymagania:

• znajomość języka francuskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację
• dyspozycyjność
• dobra organizacja pracy
• samodzielność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
• umiejętność współpracy z innymi osobami oraz łatwość nawiązywania kontaktów
• doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
• dbałość o pozytywny wizerunek instytucji

Kandydatura powinna zawierać:

• zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz swobodnego przepływu takich danych i uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej „RODO”)
• list motywacyjny oraz następujące dane osobowe: imię, nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie oraz przebieg kariery zawodowej
• CV
• kopie dokumentów potwierdzających wskazane kwalifikacje zawodowe.

W zgłoszeniu należy zamieścić następującą klauzulę:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Stowarzyszenie Instytut Biblioteka Polska w Paryżu, z siedzibą w Paryżu, oraz przez Instytut Biblioteka Polska w Paryżu, z siedzibą w Polsce, w ramach procesu rekrutacyjnego na stanowisko Recepcjonisty/Recepcjonistki”.

Informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacyjnego jest Stowarzyszenie Instytut Biblioteka Polska w Paryżu, z siedzibą przy 6 quai d’Orléans, 75004 Paris, Francja (kontakt e-mail: biuro@ibpp.eu), jako podmiot prowadzący rekrutację i przyszły pracodawca.
2. Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za ochronę danych osobowych są następujące: Responsable RGPD – Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris, 6 quai d’Orléans, 75004 Paris, Francja.
3. Podanie danych wymaganych na podstawie francuskiego Kodeksu pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne.
4. Przetwarzanie przekazanych danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami francuskiego Kodeksu pracy. Jeżeli przekazane zostaną dodatkowe dane osobowe, wykraczające poza zakres danych wymaganych przez prawo, uznamy, że wyrażają Państwo również zgodę na ich przetwarzanie w ramach procesu rekrutacyjnego prowadzonego przez Stowarzyszenie Instytut Biblioteka Polska w Paryżu.
5. Dane zebrane w ramach procesu rekrutacyjnego będą przechowywane przez okres jednego (1) miesiąca od zakończenia tego procesu, tj. do 25 października 2026 r.
6. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, zgodnie z art. 22 RODO.
7. Przysługują Państwu:
   • na podstawie art. 15 RODO – prawo dostępu do swoich danych osobowych;
   • na podstawie art. 16 RODO – prawo do sprostowania swoich danych osobowych;
   • na podstawie art. 18 RODO – prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
   • na podstawie art. 17 RODO – prawo do usunięcia swoich danych osobowych;
   • prawo do wniesienia skargi do francuskiego organu nadzorczego CNIL, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie dotyczących Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.
8. Złożenie wniosku o usunięcie danych osobowych jest równoznaczne z wycofaniem kandydatury.

Kandydatury zawierające klauzulę zgody na przetwarzanie danych osobowych należy przesyłać drogą elektroniczną na adres: biuro@ibpp.eu, wpisując w temacie wiadomości „Recepcjonista/Récepcjonistka”, do dnia 25 września 2026 r.

Tylko wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, która odbędzie się w Paryżu lub w formie wideokonferencji.

Dokumenty kandydatów, którzy nie zostaną wybrani, zostaną usunięte najpóźniej 25 października 2026 r., zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Link do ogłoszenia w języku francuskim:
https://ibpp.eu/komunikaty/recrutement-dune-receptionniste/