Recrutement d’un(e) Réceptionniste

L’Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris annonce le recrutement d’un(e) Réceptionniste.

Nous vous proposons un emploi dans le cadre d’un contrat de travail à durée déterminée (CDD) à temps plein (avec possibilité d’évolution en CDI) à partir du 1er octobre 2026.

Missions principales :

  • assurer le poste d’accueil
  • gérer les relations avec les prestataires externes (traiteurs etc. ) et mettre en place le service de cocktails dînatoires/buffets/ etc. lors des évènements culturels et scientifiques
  • disposer des clés du bâtiment
  • coordonner la circulation de la correspondance postale
  • superviser le système de surveillance
  • fournir des informations aux employés et à d’autres personnes se présentant au bâtiment 
  • assurer le bon fonctionnement de tous les appareils et installations, coopérer en permanence avec les entreprises qui entretiennent les équipements et les appareils et signaler les irrégularités qui nécessitent des décisions de la part des supérieurs
  • préparer la salle de conférence pour les réunions, les conférences et autres événements organisés au sein de la Bibliothèque, aider à la gestion technique de ces réunions et ranger le matériel après leur réalisation 
  • coopérer avec différents services de l’Institut Bibliothèque Polonaise de Paris

Profil recherché :

  • maîtrise du français au niveau communicationnel
  • disponibilité 
  • bonne organisation du travail
  •  autonomie dans l’exercice de ses fonctions
  •  capacité à coopérer avec d’autres personnes, aisance relationnelle
  •  expérience de travail dans des postes similaires
  •  veiller à entretenir une image positive de l’institution

Votre candidature doit comprendre :

  • le consentement au traitement des données personnelles à des fins de recrutement conformément aux dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (Règlement Général sur la Protection des Données – ci-après RGPD)
  • une lettre de motivation et les informations personnelles suivantes : nom, prénom, date de naissance, lieu de résidence (adresse de correspondance), la formation et parcours professionnel
  • un CV
  • la copie des documents justifiant des qualifications professionnelles indiquées

Veuillez inclure dans votre candidature la clause suivante :

« Je consens au traitement de mes données personnelles contenues dans mon dossier de candidature par l’Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris, ayant son siège à Paris, et par l’Institut Bibliothèque Polonaise de Paris, ayant son siège en Pologne, dans le cadre de la procédure de recrutement pour le poste d’un(e) Réceptionniste ».

Nous vous informons que :

  1. Le responsable du traitement des données à caractère personnel traitées dans le cadre de la procédure de recrutement est l’Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris, située au 6 quai d’Orléans, 75004 Paris (joignable par e-mail : biuro@ibpp.eu) en tant que recruteur et futur employeur.
  2. Les coordonnées du responsable de la protection des données sont les suivantes : Responsable RGPD – Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris, 6 quai d’Orléans, 75004 Paris.
  3. La fourniture des données d’après le Code du travail français est une exigence statutaire. Dans le cas contraire, la fourniture de données personnelles est volontaire.
  4. Le traitement des données personnelles fournies est effectué conformément au Code du travail français. Si vous nous envoyez davantage de données personnelles que celles exigées par la loi, nous  présumerons que le traitement de ces données pour le processus de recrutement de l’Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris est également consenti.
  5. Les données collectées dans le cadre des processus de recrutement seront conservées pendant un (1) mois après la fin de ce processus, soit jusqu’au 25 octobre 2026.
  6. En ce qui concerne vos données à caractère personnel, les décisions ne seront pas prises par des moyens automatisés, conformément à l’article 22 du RGPD.
  7. Vous avez :
    • en vertu de l’article 15 du RGPD, le droit d’accès à vos données à caractère personnel,
    • en vertu de l’article 16 du RGPD, le droit de rectifier vos données à caractère personnel,
    • en vertu de l’article 18 du RGPD, le droit de demander au responsable du traitement de limiter le traitement de vos données à caractère personnel,
    •  en vertu de l’article 17 du RGPD, le droit à l’effacement de vos données à caractère personnel,
    • le droit de faire un signalement auprès de la CNIL si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant viole les dispositions du RGPD.
  8. L’introduction d’une demande de suppression des données équivaut à un retrait de votre candidature.

Les candidatures, comportant la clause de consentement au traitement des données personnelles, doivent être envoyées par voie électronique à : biuro@ibpp.eu avec la mention « Réceptionniste » dans l’objet, avant le 25 septembre 2026.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien qui se déroulera à Paris ou par vidéoconférence.

Les candidatures non retenues seront supprimées au plus tard le 25 octobre 2026, conformément à la loi en vigueur.