Nabór na stanowisko Asystenta(-ki) Dyrekcji

Stowarzyszenie Instytut Biblioteka Polska w Paryżu ogłasza nabór na stanowisko Asystent(-ka) Dyrekcji

Oferujemy zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony (CDD) w pełnym wymiarze czasu pracy,
z możliwością późniejszego zawarcia umowy na czas nieokreślony (CDI).

Planowany termin rozpoczęcia pracy: 1 września 2026 r.

Zakres obowiązków

Do głównych zadań osoby zatrudnionej należeć będzie:

• prowadzenie sekretariatu Dyrekcji,
• organizacja spotkań oraz kalendarza Dyrekcji,
• przygotowywanie korespondencji oraz dokumentacji administracyjnej, finansowej i księgowej,
• wsparcie Dyrekcji w bieżącej organizacji pracy.

Wymagania

Od kandydatów oczekujemy:

• doświadczenia na stanowisku asystenta(-ki) dyrekcji lub na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków,
• bardzo dobrej znajomości języka polskiego i francuskiego w mowie i piśmie,
• wysokiej kultury osobistej, dyskrecji oraz odpowiedzialności,
• bardzo dobrej organizacji pracy, samodzielności i rzetelności,
• biegłej obsługi pakietu MS Office (Word, Excel) oraz narzędzi do prowadzenia wideokonferencji.

Wymagane dokumenty

Prosimy o przesłanie:

• CV,
• listu motywacyjnego zawierającego następujące informacje: imię i nazwisko, datę urodzenia, adres do korespondencji, informacje o wykształceniu
  oraz przebiegu kariery zawodowej,
• kopii dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe,
• zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
  z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Stowarzyszenie Instytut Biblioteka Polska w Paryżu z siedzibą w Paryżu oraz przez Instytut Biblioteka Polska w Paryżu z siedzibą w Polsce w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Asystenta(-ki) Dyrekcji.”

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Stowarzyszenie Instytut Biblioteka Polska w Paryżu,
   z siedzibą przy 6 quai d’Orléans, 75004 Paryż, e-mail: biuro@ibpp.eu.
2. Kontakt z osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych jest możliwy pod adresem:
   Inspektor Ochrony Danych
   Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris
   6 quai d’Orléans
   75004 Paris
3. Podanie danych wymaganych przez przepisy francuskiego Kodeksu pracy jest obowiązkowe. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
4. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami francuskiego prawa pracy. Jeżeli kandydat przekaże dane wykraczające poza zakres wymagany przepisami prawa, uznaje się, że wyraził zgodę na ich przetwarzanie również na potrzeby niniejszego procesu rekrutacyjnego.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres jednego miesiąca od zakończenia procesu rekrutacji, tj. do dnia 21 września 2026 r.
6. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, zgodnie z art. 22 RODO.
7. Kandydatowi przysługuje prawo do:
   • dostępu do swoich danych osobowych,
   • sprostowania danych,
   • ograniczenia przetwarzania,
   • usunięcia danych,
   • wniesienia skargi do francuskiego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych (CNIL), jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
8. Złożenie wniosku o usunięcie danych osobowych jest równoznaczne z wycofaniem kandydatury.

Termin i sposób składania aplikacji

Dokumenty aplikacyjne wraz z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych należy przesłać drogą elektroniczną na adres:
biuro@ibpp.eu

wpisując w temacie wiadomości:
„Asystent(-ka) Dyrekcji”

Termin nadsyłania zgłoszeń upływa 21 sierpnia 2026 r.

Do udziału w rozmowach kwalifikacyjnych zaproszeni zostaną wyłącznie kandydaci spełniający wymagania określone w ogłoszeniu.
Rozmowy odbędą się w Paryżu lub zdalnie, za pośrednictwem wideokonferencji.

Dokumenty kandydatów, którzy nie zostaną zakwalifikowani do zatrudnienia, zostaną usunięte najpóźniej do dnia 21 września 2026 r.,
zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Link do ogłoszenia w języku francuskim:

https://ibpp.eu/komunikaty/recrutement-dune-assistante-de-direction/