Recrutement au poste de Responsable adjoint(e) du service des Collections Artistiques

Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris
annonce

recrutement au poste de Responsable adjoint(e) du service des Collections Artistiques
au sein de la Bibliothèque Polonaise de Paris

Description du poste

Nous proposons : emploi dans le cadre d’un contrat de travail, possibilité de développement scientifique,
participation à des événements culturels et scientifiques.

Responsabilités confiées :
• contribuer au développement scientifique des collections d’estampes et de manuscrits conformément aux normes de conservation des collections ;
• collecter et éditer les documents pour les catalogues des collections, les catalogues et les guides d’exposition ;
• préparer l’inventaire des collections conformément aux règles adoptées, participer aux audits interne au service et aux audits réalisés dans les autres services ;
• préparer la présentation des fonds pour différents types de dossiers : dépliants, matériels pédagogiques et d’information liés aux activités de la Bibliothèque ;
• recenser et informer sur les recherches scientifiques concernant les fonds de Bibliothèques ;
• réaliser les missions de recherches confiées par le responsable en vue d’une publication ;
• diffuser et vulgariser le contenu des collections par des conférences, publications, expositions ;
• assurer les permanences en salle de lecture ;
• soumettre des rapports d’activité aux supérieurs hiérarchiques ;
• diffuser et vulgariser le contenu des collections par des conférences, publications, expositions.

Exigences :
• formation en histoire de l’art : titulaire d’un doctorat ou plus ;
• lettres de recommandations sont bienvenues ;
• connaissance de l’histoire des collections ;
• connaissance des normes d’inventaire et de conservation des collections ;
• compétences informatiques (MS Office : MS Word, MS Excel, MS Power Point) ;
• stages effectués et/ou bénévolat dans des institutions muséales, des archives et des bibliothèques ;
• bonne maîtrise de la langue française, maitrise de la langue anglaise ;
• compétences relationnelles : capacité à travailler en équipe, ouverture d’esprit, esprit d’initiative ; responsabilité, bonne organisation du travail.

Votre candidature doit comprendre

• le consentement au traitement des données personnelles à des fins de recrutement conformément aux dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (Règlement Général sur la Protection des Données – ci-après RGPD) ;
• une lettre de motivation et les informations personnelles d’après la loi française, à savoir le(s) nom(s) et prénom(s), le nom des parents, la date de naissance, le lieu de résidence (adresse de correspondance), la formation, le parcours professionnel antérieur ;
• un CV ;
• la copie des documents justifiant des études et qualifications professionnelles indiquées, les antécédents professionnels, d’éventuelles lettres de recommandation, les compétences linguistiques.

Veuillez inclure une clause supplémentaire indiquant

« Je consens au traitement de mes données personnelles contenues dans mon dossier de candidature par l’Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris basée à Paris et par l’Institut Bibliothèque Polonaise, basé à Cracovie en Pologne, dans le cadre de la procédure de recrutement pour le poste de responsable adjoint(e) du service de collections artistiques ».

Nous vous informons que :

  1. Le responsable du traitement des données à caractère personnel traitées dans le cadre de la procédure de recrutement est l’Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris, située au 6 quai d’Orléans, 75004 Paris (joignable par e-mail à biuro@ibpp.eu) en tant que recruteur et futur employeur.
  2. Les coordonnées de l’administrateur de la sécurité de l’information sont les suivantes : Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris, 6 quai d’Orléans, 75004 Paris.
  3. La fourniture des données prévue par le Code du travail français est une exigence statutaire. Dans le cas contraire, la fourniture de données personnelles est volontaire.
  4. Le traitement des données personnelles fournies se fera sur ce fondement, conformément au Code du travail français. Si vous nous envoyez davantage de données personnelles que celles exigées par la loi, nous présumerons que le traitement de ces données pour le processus de recrutement de l’Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris est également consenti.
  5. Les données collectées dans le cadre des processus de recrutement seront conservées pendant un (1) mois après la fin de ce processus, au plus tard le 31.01.2025.
  6. En ce qui concerne vos données à caractère personnel, les décisions ne seront pas prises par des moyens automatisés, conformément à l’article 22 du RGPD.
  7. Vous avez :
  • en vertu de l’article 15 du RGPD, le droit d’accès à vos données à caractère personnel,
  • en vertu de l’article 16 du RGPD, le droit de rectifier vos données à caractère personnel,
  • en vertu de l’article 18 du RGPD, le droit de demander au responsable du traitement de limiter le traitement de vos données à caractère personnel,
  • en vertu de l’article 17 du RGPD, le droit à l’effacement de vos données à caractère personnel,
  • le droit de faire un signalement auprès de la CNIL si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant viole les dispositions du RGPD.
  1. L’introduction d’une demande de suppression des données équivaut à une démission du processus de recrutement mené par Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris.

Les candidatures, comportant la clause de consentement au traitement des données personnelles, doivent être envoyées par voie électronique à : biuro@ibpp.eu avec la mention « Responsable adjoint(e) du service des Collections Artistiques » dans l’objet, avant le 1er janvier 2025.

Les candidats sélectionnés seront invités à un entretien avec le comité de recrutement à Paris en janvier 2025.

Le trajet pour se rendre à l’entretien est aux frais du candidat.

Nous nous réservons le droit de ne contacter que les candidats sélectionnés. Les candidats non retenus ne seront pas informés et les candidatures seront détruites/supprimées par le comité au plus tard le 1 février 2025.