Recrutement au poste de Chargé(e) de mission scientifique

Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris
annonce
le recrutement au poste de Chargé(e) de mission scientifique au sein de la Bibliothèque Polonaise de Paris

Description du poste

Responsabilités exercées :

• préparation et supervision du programme culturel et scientifique de la Bibliothèque Polonaise de Paris ;
• relation avec les partenaires et les participants aux événements ;
• coordination des conférences et autres événements ;
• coopération et communication avec les institutions extérieures : françaises, polonaises et d’autres pays si besoin ;
• accompagnement des activités de recherche et de coopération scientifique et culturelle de la Bibliothèque ;
• traitement de la correspondance entrante et sortante ;
• activités liées au traitement des documents comptables.

Exigences :

• titulaire d’un doctorat ou plus;
• expérience d’au moins dix (10) ans dans la coordination et l’organisation des événements scientifiques et culturels à l’échelle internationale ;
• bilingue polonais-français, maîtrise de la langue anglaise ;
• connaissance du fonctionnement des institutions scientifiques et culturelles polonaises en France ;
• engagement, très bonne organisation du travail.

Votre candidature doit comprendre

• le consentement au traitement des données personnelles à des fins de recrutement conformément aux dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (Règlement Général sur la Protection des Données – ci-après RGPD) ;
• une lettre de motivation et les informations personnelles d’après la loi française, à savoir le(s) nom(s) et prénom(s), le nom des parents, la date de naissance, le lieu de résidence (adresse de correspondance), la formation, le parcours professionnel antérieur ;
• un CV
• la copie des documents justifiant des études et qualifications professionnelles indiquées, les antécédents professionnels, d’éventuelles lettres de recommandation, les compétences linguistiques.

Veuillez inclure une clause supplémentaire indiquant :

« Je consens au traitement de mes données personnelles contenues dans mon dossier de candidature par l’Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris basée à Paris et par l’Institut Bibliothèque Polonaise, basé à Cracovie en Pologne, dans le cadre de la procédure de recrutement pour le poste de chargé(e) de mission scientifique ».

Nous vous informons que :

  1. Le responsable du traitement des données à caractère personnel traitées dans le cadre de la procédure de recrutement est l’Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris, située au 6 quai d’Orléans, 75004 Paris (joignable par e-mail à biuro@ibpp.eu) en tant que recruteur et futur employeur.
  2. Les coordonnées de l’administrateur de la sécurité de l’information sont les suivantes : Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris, 6 quai d’Orléans, 75004 Paris.
  3. La fourniture des données prévue par le Code du travail est une exigence statutaire. Dans le cas contraire, la fourniture de données personnelles est volontaire.
  4. Le traitement des données personnelles fournies se fera sur ce fondement, conformément au Code du travail. Si vous nous envoyez davantage de données personnelles que celles exigées par la loi, nous présumerons que le traitement de ces données pour le processus de recrutement de l’Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris est également consenti.
  5. Les données collectées dans le cadre des processus de recrutement seront conservées pendant un (1) mois après la fin de ce processus, au plus tard le 31.01.2025.
  6. En ce qui concerne vos données à caractère personnel, les décisions ne seront pas prises par des moyens automatisés, conformément à l’article 22 du RGPD.
  7. Vous avez :
  • en vertu de l’article 15 du RGPD, le droit d’accès à vos données à caractère personnel,
  • en vertu de l’article 16 du RGPD, le droit de rectifier vos données à caractère personnel,
  • en vertu de l’article 18 du RGPD, le droit de demander au responsable du traitement de limiter le traitement de vos données à caractère personnel,
  • en vertu de l’article 17 du RGPD, le droit à l’effacement de vos données à caractère personnel,
  • le droit de faire un signalement auprès de la CNIL si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant viole les dispositions du RGPD.
  1. L’introduction d’une demande de suppression des données équivaut à une démission du processus de recrutement mené par Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris.

Les candidatures, comportant la clause de consentement au traitement des données personnelles, doivent être envoyées par voie électronique à : biuro@ibpp.eu avec la mention « Chargé(e) de mission scientifique » dans l’objet, avant le 1er janvier 2025.

Les candidats sélectionnés seront invités à un entretien avec le comité de recrutement à Paris en janvier 2025.

Le trajet pour se rendre à l’entretien est aux frais du candidat.

Nous nous réservons le droit de ne contacter que les candidats sélectionnés. Les candidats non retenus ne seront pas informés et les candidatures seront détruites/supprimées par le comité au plus tard le 1er février 2025.