Recrutement d’un(e) Assistant(e) de direction

L’Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris
annonce le recrutement d’un(e) Assistant(e) de direction

Nous vous proposons un emploi dans le cadre d’un contrat de travail à durée déterminée (CDD) à temps plein (avec possibilité d’évolution en CDI) 
à partir du 1er septembre 2026.

Missions principales :

  • Assurer le secrétariat de la Direction
  • Organiser les réunions et rendez-vous
  • Préparer les dossiers, courriers et documents administratifs, financiers et comptables

Profil recherché :

  • Expérience confirmée en tant qu’assistant(e) de direction ou poste équivalent
  • Excellente maîtrise du français et du polonais
  • Ponctualité, sens de l’organisation, rigueur et discrétion
  • Autonomie et capacité à gérer les responsabilités confiées
  • Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, visioconférence, etc.)

Votre candidature doit comprendre :

  • le consentement au traitement des données personnelles à des fins de recrutement conformément aux dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (Règlement Général sur la Protection des Données – ci-après RGPD)
  • une lettre de motivation et les informations personnelles suivantes : nom, prénom, date de naissance, lieu de résidence (adresse de correspondance), formation et parcours professionnel
  • un CV
  • la copie des documents justifiant des qualifications professionnelles indiquées

Veuillez inclure dans votre candidature la clause suivante :

« Je consens au traitement de mes données personnelles contenues dans mon dossier de candidature par l’Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris, ayant son siège à Paris, et par l’Institut Bibliothèque Polonaise de Paris, ayant son siège en Pologne, dans le cadre de la procédure de recrutement pour le poste d’Assistant(e) de direction ».

Nous vous informons que :

  1. Le responsable du traitement des données à caractère personnel traitées dans le cadre de la procédure de recrutement est l’Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris, située au 6, quai d’Orléans, 75004 Paris (joignable par e-mail : biuro@ibpp.eu) en tant que recruteur et futur employeur.
  2. Les coordonnées du responsable de la protection des données sont les suivantes : Responsable RGPD – Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris, 6 quai d’Orléans, 75004 Paris.
  3. La fourniture des données d’après le Code du travail français est une exigence statutaire. Dans le cas contraire, la fourniture de données personnelles est volontaire.
  4. Le traitement des données personnelles fournies est effectué conformément au Code du travail français. Si vous nous envoyez davantage de données personnelles que celles exigées par la loi, nous présumerons que le traitement de ces données pour le processus de recrutement de l’Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris est également consenti.
  5. Les données collectées dans le cadre du processus de recrutement seront conservées pendant un (1) mois à compter de la date de clôture des candidatures, soit jusqu’au 21 septembre 2026.
  6. En ce qui concerne vos données à caractère personnel, les décisions ne seront pas prises par des moyens automatisés, conformément à l’article 22 du RGPD.
  7. Vous avez :
    • en vertu de l’article 15 du RGPD, le droit d’accès à vos données à caractère personnel,
    • en vertu de l’article 16 du RGPD, le droit de rectifier vos données à caractère personnel,
    • en vertu de l’article 18 du RGPD, le droit de demander au responsable du traitement de limiter le traitement de vos données à caractère personnel,
    • en vertu de l’article 17 du RGPD, le droit à l’effacement de vos données à caractère personnel,
    • le droit de faire un signalement auprès de la CNIL si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant viole
      les dispositions du RGPD.
  8. L’introduction d’une demande de suppression des données équivaut à un retrait de votre candidature.

Les candidatures, comportant la clause de consentement au traitement des données personnelles, doivent être envoyées par voie électronique à : biuro@ibpp.eu 
avec lamention « Assistant(e) de direction » dans l’objet, avant le 21 août 2026.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien qui se déroulera à Paris ou par vidéoconférence.

Les candidatures non retenues seront supprimées au plus tard le 21 septembre 2026, conformément à la réglementation en vigueur.