Recrutement au poste Réceptionniste/Agent d’accueil

L’Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris
annonce
le recrutement au poste de Réceptionniste/Agent d’accueil de la Bibliothèque Polonaise de Paris

Nous vous proposons un emploi dans le cadre d’un Contrat de travail à Durée Déterminée à mi-temps (avec possibilité d’évolution en CDI) à partir du 3 février 2026.

Missions principales :

  • Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs avec professionnalisme
  • Gérer les appels téléphoniques et la distribution du courrier
  • Gérer les rendez-vous et assurer le suivi administratif lié à l’accueil
  • Travailler en lien avec les différents services internes et les prestataires externes
  • Organiser la logistique des événements à caractère culturel ou scientifique (cocktails, buffets)
  • Assurer la bonne tenue de l’espace d’accueil (propreté, documentation, affichage)
  • Veiller au bon fonctionnement des équipements de sécurité (panneaux de contrôle des alarmes incendie, vidéosurveillance, etc.)
  • Coordonner les interventions avec les entreprises de maintenance et signaler toute anomalie
  • Préparer les salles de conférence pour les réunions et événements et assurer le support technique (équipements audio/vidéo)
  • Effectuer certains travaux physiques, notamment le déplacement de mobilier, la mise en place de matériel lors des événements, ou d’autres tâches nécessitant un effort physique.
  • Apporter son appui à la logistique générale de l’institution selon les besoins

Profil recherché :

  • Excellente présentation, aisance relationnelle et esprit d’équipe
  • Bonne maîtrise du polonais et du français
  • Disponibilité et flexibilité
  • Ponctualité, sens de l’organisation et rigueur
  • Autonomie et capacité à gérer les responsabilités confiées
  • Sérieux et engagement dans le travail

Votre candidature doit comprendre :

  • le consentement au traitement des données personnelles à des fins de recrutement conformément aux dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (Règlement Général sur la Protection des Données – ci-après RGPD)
  • une lettre de motivation et les informations personnelles, à savoir le(s) nom(s) et prénom(s), la date de naissance, le lieu de résidence (adresse de correspondance), la formation, le parcours professionnel antérieur
  • un CV
  • la copie des documents justifiant des qualifications professionnelles indiquées.

Veuillez inclure dans votre candidature la clause suivante :

« Je consens au traitement de mes données personnelles contenues dans mon dossier de candidature par l’Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris, basée à Paris, et par l’Institut Bibliothèque Polonaise, basé à Cracovie en Pologne, dans le cadre de la procédure de recrutement pour le poste de réceptionniste ».

Nous vous informons que :

  1. Le responsable du traitement des données à caractère personnel traitées dans le cadre de la procédure de recrutement est l’Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris, située au 6, quai d’Orléans, 75004 Paris (joignable par e-mail à biuro@ibpp.eu) en tant que recruteur et futur employeur.
  2. Les coordonnées de l’administrateur de la sécurité de l’information sont les suivantes : Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris, 6 quai d’Orléans, 75004 Paris.
  3. La fourniture des données d’après le Code du travail français est une exigence statutaire. Dans le cas contraire, la fourniture de données personnelles est volontaire.
  4. Le traitement des données personnelles fournies se fera sur ce fondement, conformément au Code du travail français. Si vous nous envoyez davantage de données personnelles que celles exigées par la loi, nous présumerons que le traitement de ces données pour le processus de recrutement de l’Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris est également consenti.
  5. Les données collectées dans le cadre des processus de recrutement seront conservées pendant un (1) mois après la fin de ce processus, au plus tard
    le 28 février 2026.
  6. En ce qui concerne vos données à caractère personnel, les décisions ne seront pas prises par des moyens automatisés, conformément à l’article 22 du RGPD.
  7. Vous avez :
    • en vertu de l’article 15 du RGPD, le droit d’accès à vos données à caractère personnel,
    • en vertu de l’article 16 du RGPD, le droit de rectifier vos données à caractère personnel,
    • en vertu de l’article 18 du RGPD, le droit de demander au responsable du traitement de limiter le traitement de vos données à caractère personnel,
    • en vertu de l’article 17 du RGPD, le droit à l’effacement de vos données à caractère personnel,
    • le droit de faire un signalement auprès de la CNIL si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant viole les dispositions du RGPD.
  8. L’introduction d’une demande de suppression des données équivaut à une démission du processus de recrutement mené par l’Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris.

Les candidatures, comportant la clause de consentement au traitement des données personnelles, doivent être envoyées par voie électronique à : biuro@ibpp.eu avec la mention « Réceptionniste » dans l’objet, avant le 30 janvier 2026.

Les candidats sélectionnés seront invités à un entretien avec le comité de recrutement à Paris ou par vidéoconférence.

Nous nous réservons le droit de ne contacter que les candidats sélectionnés. Les candidats non retenus ne seront pas informés et les candidatures seront détruites/supprimées par le comité au plus tard le 28 février 2026.