Recrutement au poste de Spécialiste des affaires administratives et informatiques

Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris
annonce
le recrutement au poste de Spécialiste des affaires administratives et informatiques
au sein la Bibliothèque Polonaise de Paris

Description du poste

Nous proposons : emploi dans le cadre d’un Contrat de travail.

Responsabilités exercées
• traiter et coordonner les questions liées aux locaux de la Bibliothèque polonaise à Paris (conformément aux statuts) en tant qu’administrateur du bâtiment afin d’assurer son fonctionnement efficace et/ou son fonctionnement conformément à l’objet et à la finalité définis par les statuts de l’Association et conformément aux dispositions légales applicables ;
• administration des biens immobiliers de la Bibliothèque, y compris les questions liées à l’administration des installations et à la fourniture de l’infrastructure technique ;
• élaboration d’un plan de service technique annuel, comprenant des inspections et une maintenance périodique des biens immobiliers, des installations et des dispositifs constituant l’équipement technique ;
• préparer l’étendue des services/fournitures liés au fonctionnement et/ou à l’exploitation des installations, coordonner et superviser la fourniture de services directement liés au fonctionnement et/ou à l’exploitation de l’installation ;
• concevoir, développer et entretenir des systèmes informatiques à la Bibliothèque, ainsi qu’à garantir leur bon fonctionnement ;
• répondre diligemment aux personnes/entités fournissant des services/fournitures dans le cadre de contrats conclus avec la Bibliothèque Polonaise de Paris relatifs à l’exploitation des installations ;
• procéder à la réception partielle et finale des travaux, et le cas échéant agir en garantie à l’égard des personnes/entités fournissant des services/fournitures/travaux de construction à la Bibliothèque Polonaise de Paris et tenir la documentation correspondante ;
• rédiger les rapports de pannes/défauts et autres irrégularités dans l’exécution des contrats, veiller à leur régularisation ;
• préparer, organiser et procéder à la réception des travaux de rénovation ;
• contrôler périodiquement l’état technique des installations selon la planification et selon les besoins, c’est-à-dire constater les défauts et les manquements aux garanties accordées par les entreprises, puis le suivi de leur mise en œuvre ;
• tenir la documentation administrative et technique nécessaire ;
• réaliser divers rapports sur l’état des travaux.

Exigences
• titulaire du diplôme de l’enseignement supérieur, niveau bac +5 ;
• capacité à travailler avec de la documentation technique ;
• compétences en matière d’organisation et de coordination ;
• haut niveau d’autonomie et de responsabilité.

Votre candidature doit comprendre

• le consentement au traitement des données personnelles à des fins de recrutement conformément aux dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (Règlement Général sur la Protection des Données – ci-après RGPD) ;
• une lettre de motivation et les informations personnelles d’après la loi française, à savoir le(s) nom(s) et prénom(s), le nom des parents, la date de naissance, le lieu de résidence (adresse de correspondance), la formation, le parcours professionnel antérieur ;
• un CV ;
• la copie des documents justifiant des études et qualifications professionnelles indiquées, les antécédents professionnels, d’éventuelles lettres de recommandation, les compétences linguistiques.

Veuillez inclure dans votre candidature la clause suivante :

« Je consens au traitement de mes données personnelles contenues dans mon dossier de candidature par l’Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris, basée à Paris, et par l’Institut Bibliothèque Polonaise, basé à Cracovie en Pologne, dans le cadre de la procédure de recrutement pour le spécialiste des affaires administratives et informatiques ».

Nous vous informons que :

  1. Le responsable du traitement des données à caractère personnel traitées dans le cadre de la procédure de recrutement est l’Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris, située au 6 quai d’Orléans, 75004 Paris (joignable par e-mail à biuro@ibpp.eu) en tant que recruteur et futur employeur.
  2. Les coordonnées de l’administrateur de la sécurité de l’information sont les suivantes : Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris, 6 quai d’Orléans, 75004 Paris.
  3. La fourniture des données prévue par le Code du travail est une exigence statutaire. Dans le cas contraire, la fourniture de données personnelles est volontaire.
  4. Le traitement des données personnelles fournies se fera sur ce fondement, conformément à l’article du Code du travail français. Si vous nous envoyez davantage de données personnelles que celles exigées par la loi, nous présumerons que le traitement de ces données pour le processus de recrutement de l’Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris est également consenti.
  5. Les données collectées dans le cadre des processus de recrutement seront conservées pendant un (1) mois après la fin de ce processus, au plus tard le 31.01.2025.
  6. En ce qui concerne vos données à caractère personnel, les décisions ne seront pas prises par des moyens automatisés, conformément à l’article 22 du RGPD.
  7. Vous avez :
  • en vertu de l’article 15 du RGPD, le droit d’accès à vos données à caractère personnel,
  • en vertu de l’article 16 du RGPD, le droit de rectifier vos données à caractère personnel,
  • en vertu de l’article 18 du RGPD, le droit de demander au responsable du traitement de limiter le traitement de vos données à caractère personnel,
  • en vertu de l’article 17 du RGPD, le droit à l’effacement de vos données à caractère personnel,
  • le droit de faire un signalement auprès de la CNIL si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant viole les dispositions du RGPD.
  1. L’introduction d’une demande de suppression des données équivaut à une démission du processus de recrutement mené par Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris.

Les candidatures, comportant la clause de consentement au traitement des données personnelles, doivent être envoyées par voie électronique à : biuro@ibpp.eu avec la mention « Spécialiste des affaires administratives et informatiques » dans l’objet, avant le 1er janvier 2025.

Les candidats sélectionnés seront invités à un entretien avec le comité de recrutement à Paris en janvier 2025.

Le trajet pour se rendre à l’entretien est aux frais du candidat.

Nous nous réservons le droit de ne contacter que les candidats sélectionnés. Les candidats non retenus ne seront pas informés et les candidatures seront détruites/supprimées par le comité au plus tard le 1 février 2025.