Recrutement au poste de Réceptionniste

Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris

annonce

le recrutement au poste de Réceptionniste de la Bibliothèque Polonaise de Paris

Description du poste

Nous proposons : emploi dans le cadre d’un Contrat de travail à partir de 1 février 2025.

Responsabilités :

• assurer le poste d’accueil ;
• gérer les relations avec les prestataires externes (traiteurs etc. ) et mettre en place le service de cocktails dînatoires/buffets/ etc. lors des évènements culturels et scientifiques ;
• disposer des clés du bâtiment ;
• coordonner la circulation de la correspondance postale ;
• tenir un registre des personnes qui entrent et sortent du bâtiment ;
• veiller au fonctionnement des panneaux de contrôle d’alarme incendie ;
• assurer le service de la centrale téléphonique ;
• superviser le système de surveillance ;
• fournir des informations aux employés et à d’autres personnes se présentant au bâtiment ;
• assurer le bon fonctionnement de tous les appareils et installations, coopérer en permanence avec les entreprises qui entretiennent les équipements et les appareils et signaler les irrégularités qui nécessitent des décisions de la part des supérieurs ;
• effectuer des réparations mineures et signaler les besoins de rénovation ;
• préparer la salle de conférence pour les réunions, les conférences et autres événements organisés au sein de la Bibliothèque, aider à la gestion technique de ces réunions et ranger le matériel après leur réalisation ;
• coopérer avec le personnel technique ;
• intervenir en remplacement pendant l’absence (congés, maladie) d’autres salariés ;
• coopérer avec différents services de l’Institut Bibliothèque Polonaise de Paris.

Exigences

• être titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire ;
• maîtrise du français au niveau communicationnel ;
• disponibilité ;
• bonne organisation du travail ;
• autonomie dans l’exercice de ses fonctions ;
• capacité à coopérer avec d’autres personnes, aisance relationnelle ;
• responsabilité, engagement dans l’exécution des tâches ;
• expérience de travail dans des postes similaires ;
• veiller à entretenir une image positive de l’institution.

Votre candidature doit comprendre

• le consentement au traitement des données personnelles à des fins de recrutement conformément aux dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (Règlement Général sur la Protection des Données – ci-après RGPD)
• une lettre de motivation et les informations personnelles d’après la loi française, à savoir le(s) nom(s) et prénom(s), le nom des parents, la date de naissance, le lieu de résidence (adresse de correspondance), la formation, le parcours professionnel antérieur
• un CV
• la copie des documents justifiant des études et qualifications professionnelles indiquées, les antécédents professionnels, d’éventuelles lettres de recommandation, les compétences linguistiques.

Veuillez inclure dans votre candidature la clause suivante :

« Je consens au traitement de mes données personnelles contenues dans mon dossier de candidature par l’Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris, basée à Paris, et par l’Institut Bibliothèque Polonaise, basé à Cracovie en Pologne, dans le cadre de la procédure de recrutement pour le poste de réceptionniste ».

Nous vous informons que :

  1. Le responsable du traitement des données à caractère personnel traitées dans le cadre de la procédure de recrutement est l’Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris, située au 6 quai d’Orléans, 75004 Paris (joignable par e-mail à biuro@ibpp.eu) en tant que recruteur et futur employeur.
  2. Les coordonnées de l’administrateur de la sécurité de l’information sont les suivantes : Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris, 6 quai d’Orléans, 75004 Paris.
  3. La fourniture des données d’après le Code du travail français est une exigence statutaire. Dans le cas contraire, la fourniture de données personnelles est volontaire.
  4. Le traitement des données personnelles fournies se fera sur ce fondement, conformément au Code du travail français. Si vous nous envoyez davantage de données personnelles que celles exigées par la loi, nous présumerons que le traitement de ces données pour le processus de recrutement de l’Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris est également consenti.
  5. Les données collectées dans le cadre des processus de recrutement seront conservées pendant un (1) mois après la fin de ce processus, au plus tard le 31.01.2025.
  6. En ce qui concerne vos données à caractère personnel, les décisions ne seront pas prises par des moyens automatisés, conformément à l’article 22 du RGPD.
  7. Vous avez :
  • en vertu de l’article 15 du RGPD, le droit d’accès à vos données à caractère personnel,
  • en vertu de l’article 16 du RGPD, le droit de rectifier vos données à caractère personnel,
  • en vertu de l’article 18 du RGPD, le droit de demander au responsable du traitement de limiter le traitement de vos données à caractère personnel,
  • en vertu de l’article 17 du RGPD, le droit à l’effacement de vos données à caractère personnel,
  • le droit de faire un signalement auprès de la CNIL si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant viole les dispositions du RGPD.
  1. L’introduction d’une demande de suppression des données équivaut à une démission du processus de recrutement mené par Association Institut Bibliothèque Polonaise de Paris.

Les candidatures, comportant la clause de consentement au traitement des données personnelles, doivent être envoyées par voie électronique à : biuro@ibpp.eu avec la mention « Réceptionniste » dans l’objet, avant le 1er janvier 2025.

Les candidats sélectionnés seront invités à un entretien avec le comité de recrutement à Paris en janvier 2025 ou par une vidéoconférence

Le trajet pour se rendre à l’entretien est aux frais du candidat.

Nous nous réservons le droit de ne contacter que les candidats sélectionnés. Les candidats non retenus ne seront pas informés et les candidatures seront détruites/supprimées par le comité au plus tard le 1 février 2025.