{"id":4439,"date":"2026-01-13T10:06:00","date_gmt":"2026-01-13T09:06:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ibpp.eu\/actualites\/recrutement-au-poste-receptionniste-agent-daccueil\/"},"modified":"2026-01-15T12:15:53","modified_gmt":"2026-01-15T11:15:53","slug":"recrutement-au-poste-receptionniste-agent-daccueil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ibpp.eu\/fr\/annonces\/recrutement-au-poste-receptionniste-agent-daccueil\/","title":{"rendered":"Recrutement au poste R\u00e9ceptionniste\/Agent d\u2019accueil"},"content":{"rendered":"\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><strong>L\u2019Association Institut Biblioth\u00e8que Polonaise de<strong>&nbsp;<\/strong>Paris<\/strong><br>annonce<br>le recrutement au poste de <strong>R\u00e9ceptionniste\/Agent d\u2019accueil de la Biblioth\u00e8que Polonaise de<strong>&nbsp;<\/strong>Paris<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Nous vous proposons un emploi dans le cadre d\u2019un Contrat de travail \u00e0 Dur\u00e9e D\u00e9termin\u00e9e <strong>\u00e0 mi-temps<\/strong> (avec possibilit\u00e9 d\u2019\u00e9volution en CDI) <strong>\u00e0 partir du 3 f\u00e9vrier 2026<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:var(--wp--preset--spacing--40);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--40)\"><strong>Missions principales :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs avec professionnalisme<\/li>\n\n\n\n<li>G\u00e9rer les appels t\u00e9l\u00e9phoniques et la distribution du courrier<\/li>\n\n\n\n<li>G\u00e9rer les rendez-vous et assurer le suivi administratif li\u00e9 \u00e0 l\u2019accueil<\/li>\n\n\n\n<li>Travailler en lien avec les diff\u00e9rents services internes et les prestataires externes<\/li>\n\n\n\n<li>Organiser la logistique des \u00e9v\u00e9nements \u00e0 caract\u00e8re culturel ou scientifique (cocktails, buffets)<\/li>\n\n\n\n<li>Assurer la bonne tenue de l\u2019espace d\u2019accueil (propret\u00e9, documentation, affichage)<\/li>\n\n\n\n<li>Veiller au bon fonctionnement des \u00e9quipements de s\u00e9curit\u00e9 (panneaux de contr\u00f4le des alarmes incendie, vid\u00e9osurveillance, etc.)<\/li>\n\n\n\n<li>Coordonner les interventions avec les entreprises de maintenance et signaler toute anomalie<\/li>\n\n\n\n<li>Pr\u00e9parer les salles de conf\u00e9rence pour les r\u00e9unions et \u00e9v\u00e9nements et assurer le support technique (\u00e9quipements audio\/vid\u00e9o)<\/li>\n\n\n\n<li>Effectuer certains travaux physiques, notamment le d\u00e9placement de mobilier, la mise en place de mat\u00e9riel lors des \u00e9v\u00e9nements, ou d&rsquo;autres t\u00e2ches n\u00e9cessitant un<strong>&nbsp;<\/strong>effort physique.<\/li>\n\n\n\n<li>Apporter son appui \u00e0 la logistique g\u00e9n\u00e9rale de l\u2019institution selon les besoins<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:var(--wp--preset--spacing--40);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--40)\"><strong>Profil recherch\u00e9 :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Excellente pr\u00e9sentation, aisance relationnelle et esprit d\u2019\u00e9quipe<\/li>\n\n\n\n<li>Bonne ma\u00eetrise du polonais et du fran\u00e7ais<\/li>\n\n\n\n<li>Disponibilit\u00e9 et flexibilit\u00e9<\/li>\n\n\n\n<li>Ponctualit\u00e9, sens de l\u2019organisation et rigueur<\/li>\n\n\n\n<li>Autonomie et capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer les responsabilit\u00e9s confi\u00e9es<\/li>\n\n\n\n<li>S\u00e9rieux et engagement dans le travail<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:var(--wp--preset--spacing--40);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--40)\"><strong>Votre candidature doit comprendre :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>le consentement au traitement des donn\u00e9es personnelles \u00e0 des fins de recrutement conform\u00e9ment aux dispositions du R\u00e8glement (UE) 2016\/679 du Parlement Europ\u00e9en et du Conseil du 27 avril 2016 relatif \u00e0 la protection des personnes physiques \u00e0 l&rsquo;\u00e9gard du traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel et \u00e0 la libre circulation de ces donn\u00e9es, et abrogeant la directive 95\/46\/CE (R\u00e8glement G\u00e9n\u00e9ral sur la Protection des Donn\u00e9es \u2013 ci-apr\u00e8s RGPD)<\/li>\n\n\n\n<li>une lettre de motivation et les informations personnelles, \u00e0 savoir le(s) nom(s) et pr\u00e9nom(s), la date de naissance, le lieu de r\u00e9sidence (adresse de correspondance), la<strong>&nbsp;<\/strong>formation, le parcours professionnel ant\u00e9rieur<\/li>\n\n\n\n<li>un CV<\/li>\n\n\n\n<li>la copie des documents justifiant des qualifications professionnelles indiqu\u00e9es.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:var(--wp--preset--spacing--40);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--40)\"><strong>Veuillez inclure dans votre candidature la clause suivante :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00ab Je consens au traitement de mes donn\u00e9es personnelles contenues dans mon dossier de candidature par l\u2019Association Institut Biblioth\u00e8que Polonaise de Paris, bas\u00e9e \u00e0 Paris, et par l&rsquo;Institut Biblioth\u00e8que Polonaise, bas\u00e9 \u00e0 Cracovie en Pologne, dans le cadre de la proc\u00e9dure de recrutement pour le poste de r\u00e9ceptionniste<strong>&nbsp;<\/strong>\u00bb.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p style=\"margin-top:var(--wp--preset--spacing--40);margin-bottom:var(--wp--preset--spacing--40)\"><strong>Nous vous informons que :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Le responsable du traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel trait\u00e9es dans le cadre de la proc\u00e9dure de recrutement est l\u2019Association Institut Biblioth\u00e8que Polonaise de Paris, situ\u00e9e au 6, quai d\u2019Orl\u00e9ans, 75004 Paris (joignable par e-mail \u00e0 <a href=\"mailto:biuro@ibpp.eu\">biuro@ibpp.eu<\/a>) en tant que recruteur et futur employeur.<\/li>\n\n\n\n<li>Les coordonn\u00e9es de l&rsquo;administrateur de la s\u00e9curit\u00e9 de l&rsquo;information sont les suivantes : Association Institut Biblioth\u00e8que Polonaise de Paris, 6 quai d\u2019Orl\u00e9ans, 75004<strong>&nbsp;<\/strong>Paris.<\/li>\n\n\n\n<li>La fourniture des donn\u00e9es d\u2019apr\u00e8s le Code du travail fran\u00e7ais est une exigence statutaire. Dans le cas contraire, la fourniture de donn\u00e9es personnelles est volontaire.<\/li>\n\n\n\n<li>Le traitement des donn\u00e9es personnelles fournies se fera sur ce fondement, conform\u00e9ment au Code du travail fran\u00e7ais. Si vous nous envoyez davantage de donn\u00e9es personnelles que celles exig\u00e9es par la loi, nous pr\u00e9sumerons que le traitement de ces donn\u00e9es pour le processus de recrutement de l&rsquo;Association Institut Biblioth\u00e8que Polonaise de Paris est \u00e9galement consenti.<\/li>\n\n\n\n<li>Les donn\u00e9es collect\u00e9es dans le cadre des processus de recrutement seront conserv\u00e9es pendant un (1) mois apr\u00e8s la fin de ce processus, au plus tard <br>le <strong>28 f\u00e9vrier 2026<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>En ce qui concerne vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, les d\u00e9cisions ne seront pas prises par des moyens automatis\u00e9s, conform\u00e9ment \u00e0 l&rsquo;article 22 du RGPD.<\/li>\n\n\n\n<li>Vous avez :\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>en vertu de l&rsquo;article 15 du RGPD, le droit d&rsquo;acc\u00e8s \u00e0 vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel,<\/li>\n\n\n\n<li>en vertu de l&rsquo;article 16 du RGPD, le droit de rectifier vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel,<\/li>\n\n\n\n<li>en vertu de l&rsquo;article 18 du RGPD, le droit de demander au responsable du traitement de limiter le traitement de vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel,<\/li>\n\n\n\n<li>en vertu de l\u2019article 17 du RGPD, le droit \u00e0 l&rsquo;effacement de vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel,<\/li>\n\n\n\n<li>le droit de faire un signalement aupr\u00e8s de la CNIL si vous estimez que le traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel vous concernant viole les dispositions du<strong>&nbsp;<\/strong>RGPD.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>L&rsquo;introduction d&rsquo;une demande de suppression des donn\u00e9es \u00e9quivaut \u00e0 une d\u00e9mission du processus de recrutement men\u00e9 par l\u2019Association Institut Biblioth\u00e8que Polonaise de Paris.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Les candidatures, comportant la clause de consentement au traitement des donn\u00e9es personnelles, doivent \u00eatre envoy\u00e9es par voie \u00e9lectronique \u00e0 : <a href=\"mailto:biuro@ibpp.eu\">biuro@ibpp.eu<\/a> avec la<strong>&nbsp;<\/strong>mention \u00ab <strong>R\u00e9ceptionniste<\/strong> \u00bb dans l&rsquo;objet, avant le <strong>30 janvier 2026<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s seront invit\u00e9s \u00e0 un entretien avec le comit\u00e9 de recrutement \u00e0 Paris ou par vid\u00e9oconf\u00e9rence.<\/p>\n\n\n\n<p>Nous nous r\u00e9servons le droit de ne contacter que les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s. Les candidats non retenus ne seront pas inform\u00e9s et les candidatures seront d\u00e9truites\/supprim\u00e9es par le comit\u00e9 au plus tard le <strong>28 f\u00e9vrier 2026<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p><!-- wp:paragraph {\"align\":\"center\"} --><\/p>\n<p><strong>L\u2019Association Institut Biblioth\u00e8que Polonaise de<strong>\u00a0<\/strong>Paris<\/strong><br \/>annonce le recrutement au poste de<br \/><strong>R\u00e9ceptionniste\/Agent d\u2019accueil de la Biblioth\u00e8que Polonaise de<strong>\u00a0<\/strong>Paris<\/strong><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"_kad_post_classname":"","footnotes":""},"categories":[48],"tags":[],"class_list":["post-4439","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-annonces"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ibpp.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4439","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ibpp.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ibpp.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ibpp.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ibpp.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4439"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/ibpp.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4439\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4987,"href":"https:\/\/ibpp.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4439\/revisions\/4987"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ibpp.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4439"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ibpp.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4439"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ibpp.eu\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4439"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}