{"id":2058,"date":"2024-12-20T16:24:08","date_gmt":"2024-12-20T15:24:08","guid":{"rendered":"https:\/\/ibpp.eu\/actualites\/recrutement-au-poste-de-specialiste-des-affaires-administratives-et-informatiques\/"},"modified":"2025-06-13T13:52:27","modified_gmt":"2025-06-13T11:52:27","slug":"recrutement-au-poste-de-specialiste-des-affaires-administratives-et-informatiques","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ibpp.eu\/fr\/annonces\/recrutement-au-poste-de-specialiste-des-affaires-administratives-et-informatiques\/","title":{"rendered":"Recrutement au poste de Sp\u00e9cialiste des affaires administratives et informatiques"},"content":{"rendered":"\n
<\/div>\n\n\n\n

Association Institut Biblioth\u00e8que Polonaise de Paris<\/strong>
annonce
le recrutement au poste de Sp\u00e9cialiste des affaires administratives et informatiques<\/strong>
au sein la Biblioth\u00e8que Polonaise de Paris<\/p>\n\n\n\n

Description du poste<\/p>\n\n\n\n

Nous proposons : <\/strong>emploi dans le cadre d’un Contrat de travail.<\/p>\n\n\n\n

Responsabilit\u00e9s exerc\u00e9es<\/strong>
\u2022 traiter et coordonner les questions li\u00e9es aux locaux de la Biblioth\u00e8que polonaise \u00e0 Paris (conform\u00e9ment aux statuts) en tant qu’administrateur du b\u00e2timent afin d’assurer son fonctionnement efficace et\/ou son fonctionnement conform\u00e9ment \u00e0 l’objet et \u00e0 la finalit\u00e9 d\u00e9finis par les statuts de l\u2019Association et conform\u00e9ment aux dispositions l\u00e9gales applicables ;
\u2022 administration des biens immobiliers de la Biblioth\u00e8que, y compris les questions li\u00e9es \u00e0 l’administration des installations et \u00e0 la fourniture de l’infrastructure technique\u00a0;
\u2022 \u00e9laboration d’un plan de service technique annuel, comprenant des inspections et une maintenance p\u00e9riodique des biens immobiliers, des installations et des dispositifs constituant l’\u00e9quipement technique ;
\u2022 pr\u00e9parer l’\u00e9tendue des services\/fournitures li\u00e9s au fonctionnement et\/ou \u00e0 l’exploitation des installations, coordonner et superviser la fourniture de services directement li\u00e9s au fonctionnement et\/ou \u00e0 l’exploitation de l’installation ;
\u2022 concevoir, d\u00e9velopper et entretenir des syst\u00e8mes informatiques \u00e0 la Biblioth\u00e8que, ainsi qu’\u00e0 garantir leur bon fonctionnement ;
\u2022 r\u00e9pondre diligemment aux personnes\/entit\u00e9s fournissant des services\/fournitures dans le cadre de contrats conclus avec la Biblioth\u00e8que Polonaise de Paris relatifs \u00e0 l’exploitation des installations ;
\u2022 proc\u00e9der \u00e0 la r\u00e9ception partielle et finale des travaux, et le cas \u00e9ch\u00e9ant agir en garantie \u00e0 l\u2019\u00e9gard des personnes\/entit\u00e9s fournissant des services\/fournitures\/travaux de construction \u00e0 la Biblioth\u00e8que Polonaise de Paris et tenir la documentation correspondante ;
\u2022 r\u00e9diger les rapports de pannes\/d\u00e9fauts et autres irr\u00e9gularit\u00e9s dans l’ex\u00e9cution des contrats, veiller \u00e0 leur r\u00e9gularisation ;
\u2022 pr\u00e9parer, organiser et proc\u00e9der \u00e0 la r\u00e9ception des travaux de r\u00e9novation ;
\u2022 contr\u00f4ler p\u00e9riodiquement l’\u00e9tat technique des installations selon la planification et selon les besoins, c\u2019est-\u00e0-dire constater les d\u00e9fauts et les manquements aux garanties accord\u00e9es par les entreprises, puis le suivi de leur mise en \u0153uvre ;
\u2022 tenir la documentation administrative et technique n\u00e9cessaire ;
\u2022 r\u00e9aliser divers rapports sur l\u2019\u00e9tat des travaux.<\/p>\n\n\n\n

Exigences<\/strong>
\u2022 titulaire du dipl\u00f4me de l\u2019enseignement sup\u00e9rieur, niveau bac +5 ;
\u2022 capacit\u00e9 \u00e0 travailler avec de la documentation technique ;
\u2022 comp\u00e9tences en mati\u00e8re d’organisation et de coordination ;
\u2022 haut niveau d\u2019autonomie et de responsabilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Votre candidature doit comprendre<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u2022 le consentement au traitement des donn\u00e9es personnelles \u00e0 des fins de recrutement conform\u00e9ment aux dispositions du R\u00e8glement (UE) 2016\/679 du Parlement Europ\u00e9en et du Conseil du 27 avril 2016 relatif \u00e0 la protection des personnes physiques \u00e0 l’\u00e9gard du traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel et \u00e0 la libre circulation de ces donn\u00e9es, et abrogeant la directive 95\/46\/CE (R\u00e8glement G\u00e9n\u00e9ral sur la Protection des Donn\u00e9es \u2013 ci-apr\u00e8s RGPD) ;
\u2022 une lettre de motivation et les informations personnelles d\u2019apr\u00e8s la loi fran\u00e7aise, \u00e0 savoir le(s) nom(s) et pr\u00e9nom(s), le nom des parents, la date de naissance, le lieu de r\u00e9sidence (adresse de correspondance), la formation, le parcours professionnel ant\u00e9rieur ;
\u2022 un CV ;
\u2022 la copie des documents justifiant des \u00e9tudes et qualifications professionnelles indiqu\u00e9es, les ant\u00e9c\u00e9dents professionnels, d\u2019\u00e9ventuelles lettres de recommandation, les comp\u00e9tences linguistiques.<\/p>\n\n\n\n

Veuillez inclure dans votre candidature la clause suivante :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00ab Je consens au traitement de mes donn\u00e9es personnelles contenues dans mon dossier de candidature par l\u2019Association Institut Biblioth\u00e8que Polonaise de Paris, bas\u00e9e \u00e0 Paris, et par l’Institut Biblioth\u00e8que Polonaise, bas\u00e9 \u00e0 Cracovie en Pologne, dans le cadre de la proc\u00e9dure de recrutement pour le sp\u00e9cialiste des affaires administratives et informatiques \u00bb.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Nous vous informons que :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Le responsable du traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel trait\u00e9es dans le cadre de la proc\u00e9dure de recrutement est l\u2019Association Institut Biblioth\u00e8que Polonaise de Paris, situ\u00e9e au 6 quai d\u2019Orl\u00e9ans, 75004 Paris (joignable par e-mail \u00e0 biuro@ibpp.eu<\/a>) en tant que recruteur et futur employeur.<\/li>\n\n\n\n
  2. Les coordonn\u00e9es de l’administrateur de la s\u00e9curit\u00e9 de l’information sont les suivantes : Association Institut Biblioth\u00e8que Polonaise de Paris, 6 quai d\u2019Orl\u00e9ans, 75004 Paris.<\/li>\n\n\n\n
  3. La fourniture des donn\u00e9es pr\u00e9vue par le Code du travail est une exigence statutaire. Dans le cas contraire, la fourniture de donn\u00e9es personnelles est volontaire.<\/li>\n\n\n\n
  4. Le traitement des donn\u00e9es personnelles fournies se fera sur ce fondement, conform\u00e9ment \u00e0 l’article du Code du travail fran\u00e7ais. Si vous nous envoyez davantage de donn\u00e9es personnelles que celles exig\u00e9es par la loi, nous pr\u00e9sumerons que le traitement de ces donn\u00e9es pour le processus de recrutement de l’Association Institut Biblioth\u00e8que Polonaise de Paris est \u00e9galement consenti.<\/li>\n\n\n\n
  5. Les donn\u00e9es collect\u00e9es dans le cadre des processus de recrutement seront conserv\u00e9es pendant un (1) mois apr\u00e8s la fin de ce processus, au plus tard le 31.01.2025.<\/li>\n\n\n\n
  6. En ce qui concerne vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, les d\u00e9cisions ne seront pas prises par des moyens automatis\u00e9s, conform\u00e9ment \u00e0 l’article 22 du RGPD.<\/li>\n\n\n\n
  7. Vous avez :<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n